贵阳百度公司关于2月3-8日财务业务办理说明

财务中心根据公司统一安排，现对2月3-8日网络办公期间的财务业务办理要求做如下说明

一、 业务受理范围：一般业务、垫款业务。

1. 一般业务：客户已将款项汇入我公司公户。

2. 垫款业务：满足现行垫款制度的情况。

二、 业务办理要求

1. 一般业务：按照业务办理模板，以百度HI信息的形式发送给财务认款岗即可。

2. 垫款业务：

（1） 垫款申请：在微办公上填写垫款申请单，审批成功后将审批成功截图以百度HI信息的形式发送给财务认款岗；

（2） 发送数据：按照业务办理模板，以百度HI信息的形式发送给财务认款岗即可。

三、 办理业务模板

1. 表头字段如下

2. 填表说明

（1） 所属公司：填写公司简称。例如：陕西博德、西安蓝海等；

（2） 业务类别：填写“一般业务”、“垫款业务”；

（3） 发票类型：填写“专票”、“普票”；

（4） 产品名称：填写办理的产品名称（仅限ERP上线地区填写）；

（5） 规格型号：填写信息流单开双开情况（仅限ERP上线地区填写）；

（6） 业务类型：

1> 填写“新单”、“续费”、“年服务费”（仅限ERP上线地区填写）；

2> 未上线ERP的地区按照传递单的业务类型字段填写。

（7） 其他字段按照实际情况填写。

四、 其他说明

1. 关于新单业务办理：网络办公期间产生的新单须在2月14日下班前提供合同。ERP上线的地区还需在2月14日下班前向质控部提供新单资质，否则将会影响客户在ERP上办理续费业务。

2. 未上线ERP的地区，财务部将于回公司上班的第一天打印网络办公的业务明细，并须相关责任人签字确认。

3. 已上线ERP的地区，须业务部门在2月14日下班前在ERP上补录业务申请单、合同、收据等单据。

4. 报销、发票、退款业务须回公司后处理。

5. 最终解释权归财务中心所有。

6. 财务部联系方式详见附表

贵阳百度公司财务中心

2020年1月29日